Recibí un citatorio de conciliación laboral: qué hacer

Qué es ese citatorio y por qué no es opcional

Desde la reforma laboral, antes de acudir a los tribunales trabajadores y patrones deben asistir al Centro de Conciliación correspondiente para solicitar el inicio del procedimiento de conciliación. Salvo los supuestos que la propia ley exime, es un paso obligatorio: no es una invitación a negociar, es la puerta de entrada del conflicto.

Eso tiene una lectura favorable para el patrón: hay una oportunidad real de cerrar el asunto antes de un juicio, y con costos previsibles. Y una desfavorable: si se llega sin haber valorado la contingencia, se negocia a ciegas.

Los plazos que ya están corriendo

Traducido: desde que te notifican, el tiempo útil para revisar documentos y decidir una postura se mide en días, no en semanas.

• La audiencia de conciliación se señala dentro de los quince días siguientes a la solicitud.
• El citatorio se notifica personalmente al patrón con al menos cinco días de anticipación a la audiencia.
• Todo el procedimiento de conciliación no debe exceder de cuarenta y cinco días naturales.
• Si ambas partes acuden juntas a presentar la solicitud, la audiencia puede celebrarse dentro de los cinco días siguientes, o incluso en ese mismo momento.

No comparecer tiene un costo concreto

Es el error más caro y el más fácil de evitar. La ley advierte al patrón que, de no comparecer por sí, por conducto de su representante legal o por apoderado con facultades suficientes, se le impondrá una multa de entre 50 y 100 veces la Unidad de Medida y Actualización, y —esto es lo importante— se le tendrá por inconforme con todo arreglo conciliatorio.

Además, quien asista debe poder obligarse: el patrón debe comparecer personalmente o por medio de representante con facultades suficientes para obligarse en su nombre. Mandar a alguien sin poderes equivale, en la práctica, a no asistir.

Tu documentación decide el caso antes de la audiencia

Esta es la parte que más patrones descubren tarde. La ley obliga al patrón a conservar y exhibir en juicio determinados documentos, y establece la consecuencia de no hacerlo: se presumen ciertos los hechos que el trabajador afirme en relación con esos documentos, salvo prueba en contrario.

Es decir, la falta de un control de asistencia o de recibos de nómina no es un descuido administrativo: desplaza la carga de la prueba en tu contra sobre ese hecho.

• Contratos individuales de trabajo, cuando no haya contrato colectivo o contrato ley aplicable.
• Listas de raya o nómina, o recibos de pago de salarios.
• Controles de asistencia, cuando se lleven en el centro de trabajo.
• Comprobantes de pago de utilidades, vacaciones, aguinaldo y primas, y de aportaciones y cuotas de seguridad social.

Cuánto tiempo hay que guardar cada cosa

La propia ley fija los plazos de conservación, y son más cortos de lo que muchos suponen: los contratos, mientras dure la relación laboral y hasta un año después; las nóminas, los controles de asistencia y los comprobantes de prestaciones, durante el último año y un año después de que se extinga la relación.

Si el asunto viene de un despido, revisa el aviso

Cuando el patrón despide a un trabajador debe darle aviso escrito señalando con claridad la conducta o conductas que motivan la rescisión y las fechas en que se cometieron. El aviso se entrega personalmente al trabajador en el momento del despido o se comunica al Tribunal competente dentro de los cinco días hábiles siguientes.

La consecuencia de omitirlo está escrita en la ley y conviene leerla dos veces: la falta de aviso, por sí sola, presume la separación no justificada, salvo prueba en contrario. Y la prescripción para que el trabajador ejerza sus acciones por despido no empieza a correr hasta que recibe personalmente ese aviso.

Qué reunir antes de tu sesión

Este artículo es información general y no constituye asesoría legal. No promete ningún resultado: la valoración depende de tus documentos y de las circunstancias del caso.

• El citatorio completo, con todas sus páginas y sellos, y el acuse de cuándo te lo entregaron.
• Contrato de trabajo, recibos de nómina recientes y alta y movimientos ante el IMSS.
• El aviso de rescisión, la renuncia o el convenio, si existen.
• Control de asistencia, vacaciones y comprobantes de aguinaldo y primas.
• Comunicaciones con el trabajador relacionadas con la salida.

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